商务英语,顾名思义,就是商务活动中使用的英语。其内容涉及到商务活动的各个方面。学英语的人都知道,写作是英语中一个很重要的部分,是英语综合能力的一种表现形式。在商务活动中,
英语作文可能都是一些比较实用的商务文件。一般可以归纳为面对客户,同事,
上司的传真,信函,报告,电子邮件等形式。很多初入公司的新手会讲英语,但是不知道如何写出简单、得体、有效沟通的商务文件。其实这很简单,下面教你几个简单的方法。
首先,要清楚商务文件的类型,正式的商务文件一定要注意格式,不能有错别字和歧义的词语。正式的商务文件代表的是公司形象,一定要仔细检查,不能马虎。而一般私人的信件,像E-mail等等,则要求可能稍微低点,但是也不是说可以很随便,还是要注意措辞得体。
其次,商务文件对文字的要求是比较简单,得体,不需要华丽的辞藻,也切记套话太多。但是意思表达必须精准,不能有歧义或是有漏洞可循。另外,结构要比较完整,便于理解。
最后,时态和语气不要转变太多,这样会让看的人很累的。商务英语一些词汇本来就比较枯燥拗口,你再时态来回变化,简直就是折磨了。
掌握以上几点,在写商务文件时加以运用,相信你一定可以写出一手漂亮的商务英语作文的,也会在职场中运用得更加得心应手了。
编辑:佚名